Financer sa formation continue en Suisse : voies de financement et conditions

Financer sa formation continue : aperçu des principales voies

En Suisse, la formation continue est financée par plusieurs canaux. Il s’agit notamment des contributions fédérales, du financement par l’employeur, des fonds conventionnels (GAV) et des organismes porteurs, des chèques-formation ainsi que du soutien aux compétences de base par la Confédération et les cantons. Chaque voie comporte ses propres conditions, instances compétentes et montants.

La Confédération soutient les cours préparatoires aux examens professionnels fédéraux et aux examens professionnels supérieurs fédéraux au moyen de contributions fédérales couvrant jusqu’à 50 % des frais de cours. La liste des cours annoncés relève de la compétence du Secrétariat d’État à la formation, à la recherche et à l’innovation (SEFRI).

Les entreprises financent la formation continue via leur stratégie et leur budget. Près de trois quarts des entreprises intègrent cette thématique dans leur stratégie, et deux tiers la prennent en compte dans leur planification budgétaire. C’est ce que révèle une étude de l’Association suisse pour la formation continue (ASFC).

Pour les titres professionnels destinés aux adultes, il existe des fonds gérés paritairement, tels que les fonds conventionnels (GAV), ainsi que des organismes porteurs. Ils apportent un soutien financier aux adultes souhaitant obtenir un titre professionnel. Les conditions ne sont pas uniformes et doivent être clarifiées directement auprès du fonds concerné.

Les chèques-formation sont discutés comme instrument de financement de la formation continue. Un chèque-formation constitue une prestation discrétionnaire ; il n’existe aucun droit légal à son obtention.

Pour le soutien aux compétences de base des adultes, la Confédération et les cantons investissent dans diverses mesures. Ils s’appuient pour ce faire sur les structures de formation continue ainsi que sur des lois spéciales, en particulier sur le soutien à l’intégration.

Les conditions varient selon la voie choisie et ne peuvent pas être cumulées entre elles. Les contributions fédérales sont conçues comme un financement subjectif et sont liées à des conditions personnelles : inscription du cours sur la liste officielle, paiement des frais de cours par le participant lui-même et domicile en Suisse. Les solutions impliquant l’employeur ou les fonds obéissent à leurs propres règles et conditions d’éligibilité.

Des cours concrets menant à un titre fédéral sont proposés, par exemple, par kv pro et l’École commerciale KV Winterthur. Pour un conseil personnalisé, kv pro indique le numéro +41 61 415 22 00 et l’adresse [email protected].

Comparaison des voies de financement de la formation continue en Suisse

50 % remboursés : contributions fédérales pour les examens fédéraux

La Confédération soutient les cours préparatoires aux examens professionnels fédéraux et aux examens professionnels supérieurs fédéraux. Depuis 2018, elle accompagne les futurs spécialistes et cadres en prenant en charge 50 % des frais de cours sous forme de contributions fédérales. Le remboursement s’élève donc jusqu’à la moitié des frais engagés.

Le montant est plafonné : maximum CHF 9'500 pour un examen professionnel et CHF 10'500 pour un examen professionnel supérieur. D’éventuels frais de littérature et les taxes d’examen ne sont pas remboursés.

Sont considérés comme examens fédéraux les examens professionnels menant à un brevet fédéral, ainsi que les examens professionnels supérieurs sanctionnés par un diplôme fédéral.

Parmi les cours préparatoires concrets figurent par exemple « Collaborateur/trice marketing & vente kv edupool » et la formation continue de « Professionnel/ne du marketing avec brevet fédéral ». La liste des cours annoncés du SEFRI permet de vérifier si un cours y figure.

Les meilleurs prestataires de formation continue en entreprise en Suisse

Dernière mise à jour : 2026-10-09. Source : Google Maps.

Conditions et demande : liste officielle, mode de paiement, domicile

Cinq conditions doivent être remplies pour obtenir le remboursement. La formation continue doit préparer à un examen fédéral. Le cours doit figurer sur la liste des cours annoncés du Secrétariat d’État à la formation, à la recherche et à l’innovation (SEFRI) l’année de son démarrage.

La personne participante paie elle-même les frais de cours. L’examen fédéral est passé. Le domicile fiscal se trouve en Suisse.

Le mode de paiement détermine le droit au remboursement, car les contributions fédérales ne sont remboursées qu’directement aux participants (financement subjectif). Si un tiers, par exemple l’employeur, verse les frais de cours directement à l’institut de formation, cette partie n’est pas remboursée. En revanche, si l’employeur verse le soutien directement à la personne participante, le remboursement reste acquis.

Concrètement, cela signifie : régler soi-même les factures de cours et conserver toutes les factures semestrielles de l’école afin de les joindre à la demande adressée à la Confédération.

La réussite à l’examen n’est pas une condition : même en cas d’échec, le remboursement peut être demandé, pour autant que l’examen ait été passé.

L’École commerciale KV Winterthur précise que tous ses cours préparant à un examen fédéral figurent sur la liste officielle. kv pro propose un aperçu de toutes les formations continues menant à un titre fédéral, pour lesquelles jusqu’à 50 % des frais de cours sont remboursés.

Déroulement du remboursement par contribution fédérale

Financement par l’employeur et culture d’apprentissage en entreprise

Le financement par l’employeur constitue la deuxième voie mentionnée. De nombreuses entreprises ancrent formellement la formation continue : près de trois quarts des entreprises intègrent cette thématique dans leur stratégie, et deux tiers la prennent en compte dans leur planification budgétaire. Tel est le constat d’une étude de l’Association suisse pour la formation continue (ASFC).

Des écarts subsistent entre la théorie et la pratique. Près de la moitié des collaborateurs n’ont que rarement l’occasion d’acquérir de nouvelles compétences. 45 % des entreprises interrogées déclarent avoir de la peine à identifier les besoins de leur personnel dans ce domaine.

Selon Sofie Gollob, cheffe de projet à l’ASFC, les obstacles incluent le manque de ressources temporelles et financières, ainsi que l’absence d’intégration systématique de la formation continue dans la stratégie. De nombreuses entreprises ne perçoivent les besoins que rarement et de manière ponctuelle. Si l’utilité concrète d’une formation continue n’est pas visible, elle n’est pas mise en œuvre.

Selon Mme Gollob, la parade consiste à instaurer une culture de l’apprentissage et de la formation continue en entreprise. Des rencontres régulières avec les collaborateurs aident à identifier conjointement les lacunes en compétences et les besoins d’adaptation. Les entreprises peuvent également se faire conseiller par des prestataires de formation pour développer des offres et des mesures sur mesure.

La collaboration entre les entreprises, les équipes et des experts externes permet parfois de clarifier les compétences à développer. La formation continue informelle – échange de connaissances entre collègues et accompagnement des collaborateurs par les responsables en entreprise – est également sous-estimée, car elle n’est souvent pas perçue comme une formation continue, faisant partie intégrante du quotidien professionnel.

Sofie Gollob est cheffe de projet à l’ASFC et co-autrice de l’étude. Elle distingue la formation continue non formelle, sous forme de cours, de la formation continue informelle en entreprise.

Pour la budgétisation, il en découle que les besoins sont identifiés via des entretiens réguliers et, si nécessaire, avec un soutien externe, avant de réserver des cours. Si l’employeur intervient financièrement, le mode de paiement doit être choisi de manière à ne pas perdre une éventuelle contribution fédérale.

Fonds conventionnels (GAV) et organismes porteurs pour les titres professionnels des adultes

La troisième voie passe par des fonds gérés paritairement, tels que les fonds conventionnels (GAV). Ils peuvent soutenir financièrement les adultes dans l’obtention d’un titre professionnel. Il en va de même pour les organismes porteurs, auxquels renvoie l’engagement des partenaires de la formation professionnelle en faveur du titre professionnel pour les adultes.

Cette voie diffère des contributions fédérales par son objectif et sa construction. Les contributions fédérales ciblent les cours préparatoires aux examens professionnels fédéraux et aux examens professionnels supérieurs fédéraux, sont versées directement aux participants sous forme de financement subjectif et sont liées à la liste officielle, au mode de paiement et au domicile.

Les solutions via les fonds sont gérées paritairement et visent l’obtention d’un titre professionnel par les adultes. Les personnes, titres et coûts couverts par un fonds ou un organisme porteur donné ne sont pas uniformes ; ces conditions doivent être clarifiées directement auprès du fonds concerné avant de réserver un cours.

Par ailleurs, les chèques-formation sont discutés comme instrument de financement de la formation continue. Un chèque-formation constitue une prestation discrétionnaire ; il n’existe aucun droit légal à son obtention. Dans le canton de Berne, la Direction de l’instruction publique s’est penchée sur les chèques-formation et le libre choix de l’école.

Compétences de base des adultes : formation continue soutenue publiquement

La Confédération et les cantons investissent dans des mesures visant à promouvoir les compétences de base des adultes. Ils utilisent pour ce faire les structures de formation continue et s’appuient sur des lois spéciales, en particulier sur le soutien à l’intégration. Ces investissements devraient se poursuivre.

Le cadre légal est constitué par la Loi fédérale sur la formation continue (LFCC), entrée en vigueur le 1er janvier 2017, qui organise la formation continue dans l’espace suisse de formation.

La Communauté d’intérêt compétences de base souligne dans son document de principe que la Confédération et les cantons utilisent les structures de formation continue pour promouvoir les compétences de base dans le cadre des lois spéciales, en particulier dans le soutien à l’intégration.

Liste de contrôle : vérifier son droit au soutien avant l’inscription

Avant la réservation, clarifiez l’objectif du titre : le cours prépare-t-il à un examen professionnel fédéral (brevet fédéral) ou à un examen professionnel supérieur fédéral (diplôme fédéral) ? Seuls ces cas ouvrent droit à la contribution fédérale allant jusqu’à 50 %, soit maximum CHF 9'500 pour l’examen professionnel et CHF 10'500 pour l’examen professionnel supérieur. Les frais de littérature et les taxes d’examen ne sont pas remboursés.

Vérifiez la liste officielle : le cours doit figurer sur la liste des cours annoncés du SEFRI l’année de son démarrage. Renseignez-vous auprès de l’institut de formation avant de vous inscrire – l’École commerciale KV Winterthur et kv pro fournissent ces informations.

Réglez le mode de paiement : payez vous-même les frais de cours et conservez toutes les factures semestrielles, car elles doivent être jointes à la demande. Si l’employeur paie directement l’école, le remboursement est exclu pour cette part ; s’il vous verse le soutien directement, celui-ci est maintenu.

Notez la procédure : le domicile fiscal doit se trouver en Suisse et l’examen fédéral doit être passé – la réussite n’est pas une condition.

Examinez les alternatives et combinaisons : les budgets de formation continue en entreprise peuvent être sécurisés via des entretiens réguliers sur les besoins et un conseil externe. Pour les titres professionnels des adultes, il existe d’autres voies de soutien via des fonds ou des organismes porteurs. Leurs conditions varient selon la solution et doivent être clarifiées directement avant l’inscription.

Les chèques-formation restent une prestation discrétionnaire sans droit légal. Pour le soutien aux compétences de base, la Confédération et les cantons assument les mesures via les structures de formation continue et le soutien à l’intégration ; le cadre légal est la LFCC.

Liste de contrôle : vérifier son droit au soutien avant l’inscription