Bewerbungsunterlagen für die Schweiz: Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise

Was zu einem vollständigen Bewerbungsdossier gehört

Bewerbungsunterlagen informieren den Adressaten im Zusammenhang mit einem Stellenangebot detailliert und zuverlässig über Können, Werdegang und Berufserfahrung; im Zentrum steht der Lebenslauf (jobzüri.ch).

Ein vollständiges Dossier umfasst in der Schweiz das Bewerbungsschreiben beziehungsweise den Begleitbrief, einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien von Berufs- oder Studienabschlüssen, Kopien von Fort- und Weiterbildungen sowie die wichtigsten Arbeitszeugnisse (jobzüri.ch).

Ratgeber für Zuwandernde nennen als vollständige Bewerbung einen klar strukturierten Lebenslauf, ein aussagekräftiges Motivationsschreiben und vollständige Unterlagen mit Arbeitszeugnissen und Referenzen (einwandern-schweiz.ch).

Schul- und Ausbildungszeugnisse einschliesslich Noten sind nur auf ausdrückliches Verlangen oder nach eigenem Ermessen Teil der Bewerbung; das gilt vor allem bei Berufseinsteigenden, die bis dahin nur wenige berufliche Nachweise vorweisen können (jobzüri.ch). Verlangt die Stellenausschreibung kein Foto, steht die Beilage frei (UZH Career Services).

Massgeblich ist immer die Ausschreibung: Was sie ausdrücklich verlangt, gehört ins Dossier.

Sprache, Datum und Unterschrift: typische Gepflogenheiten

Die Schweiz ist mehrsprachig: Bewerbungen folgen der Sprache des Stellenangebots, bei einer Initiativbewerbung der Sprache der Region des Wunschunternehmens (jobzüri.ch).

Für Bewerbungen aus dem Ausland gilt nach Ratgebern dasselbe: Massgebend ist die Sprache der Ausschreibung – Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch (einwandern-schweiz.ch). Rechtschreibung und landestypische Formulierungen fallen entsprechend auf.

Anders als in Deutschland steht das Datum im Bewerbungsschreiben in der Schweiz linksbündig (jobzüri.ch). «Sehr geehrte Damen und Herren» gilt hierzulande als suboptimal; besser ist, die zuständige Ansprechperson zu recherchieren und direkt mit Namen anzusprechen (jobzüri.ch).

Im Lebenslauf sind Datum, Ort und Unterschrift in der Schweiz nicht nötig (jobs.ch); die Merkliste der UZH Career Services hält ebenfalls fest: keine Unterschrift in der Schweiz. Diese Punkte sind branchenübliche Gepflogenheiten, keine gesetzlichen Vorschriften.

Lebenslauf: tabellarisch, übersichtlich, auf die Stelle zugeschnitten

Der tabellarische Lebenslauf ist die häufigste Form und wird von den meisten Arbeitgebern bevorzugt; für Bewerbungen bei Schweizer Unternehmen gibt es zusätzlich die Vorlage des «klassischen Schweizer Lebenslaufs» mit demselben Aufbau (jobs.ch).

Ein guter tabellarischer Lebenslauf ist klar und übersichtlich gegliedert und vermittelt dem Lesenden in wenigen Sekunden viele Informationen (UZH Career Services). Er muss vollständig und übersichtlich gestaltet sein (arbeit.swiss, Bewerbungstipps der Arbeitsmarktbehörden).

Zum Umfang gibt es Richtwerte statt einer Norm: Die Career Services der Universität Zürich nennen maximal zwei bis drei Seiten, arbeit.swiss nicht mehr als drei Seiten, ein Ratgeber für Zuwandernde maximal zwei Seiten (UZH Career Services; arbeit.swiss; einwandern-schweiz.ch).

Der tabellarische Lebenslauf ist achronologisch aufgebaut, also nicht chronologisch (jobzüri.ch). Bei der Schulbildung beginnt man mit der aktuellen Schule und nennt danach die früheren (berufsberatung.ch).

Der Werdegang soll lückenlos und chronologisch nachvollziehbar sein, mit Fokus auf konkrete Aufgaben, Ergebnisse und Verantwortungen, und auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten (einwandern-schweiz.ch).

Wer sich für verschiedene Berufe bewirbt, erstellt für jeden Beruf einen passenden Lebenslauf und speichert die Versionen separat (berufsberatung.ch).

Als zusätzliche Elemente nennen die Career Services der Universität Zürich eine Publikationsliste sowie die Rubrik «Weitere Erfahrungen».

Richtwerte für den Schweizer Lebenslauf

Persönliche Angaben, die hierzulande dazugehören

Angegeben werden Vor- und Nachname sowie die vollständige Adresse ohne Abkürzungen wie «str.»; ist nicht eindeutig, welcher Name der Vor- und welcher der Nachname ist, lassen sich die Angaben bezeichnen (UZH Career Services).

Dazu kommen Telefonnummer und E-Mail-Adresse (berufsberatung.ch). Wer mehrere Nummern aufführt, bezeichnet die jeweilige Verbindung (Mobil, Festnetz, Büro, Privat).

Ideal ist eine einzige Nummer, auf der man immer erreichbar ist, mit eingeschaltetem Anrufbeantworter und seriöser Ansage während der Bewerbungsphase. Die E-Mail-Adresse soll professionell sein (UZH Career Services).

Zum Standard gehören das vollständige Geburtsdatum sowie der Heimat- oder Geburtsort: Wer einen Heimatort in der Schweiz hat, gibt diesen an, ansonsten den Geburtsort; im Ausland Geborene nennen den Geburtsort. Ausserdem wird die Nationalität angegeben (berufsberatung.ch).

Ausländische Staatsangehörige führen die Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung an, etwa Ausweis B oder C (berufsberatung.ch) beziehungsweise L, B oder C (UZH Career Services).

Angaben zu Zivilstand und Kindern sind fakultativ (UZH Career Services); die Familie kann genannt werden, ist aber nicht zwingend (berufsberatung.ch).

Bewerbungsfoto: freiwillig, aber mit klaren Ansprüchen

Verlangt die Stellenausschreibung kein Foto, ist die Entscheidung frei; mit Foto wirkt die Bewerbung persönlicher (UZH Career Services).

Wird eines beigelegt, gelten klare Qualitätsanforderungen: hohe Qualität und Auflösung, in Farbe oder schwarz-weiss – für echte Fotografien wie für digitale Bilder in elektronischen Bewerbungen (UZH Career Services).

Der Ratgeber der Berufsberatung nennt ein aktuelles Farbfoto mit neutralem Hintergrund, freundlichem Lächeln, gepflegtem Aussehen und passender Kleidung (berufsberatung.ch).

Die Aufnahme soll aktuell sein, höchstens zwei Jahre alt, und ein natürliches, gepflegtes Äusseres mit formeller, dezenter Kleidung zeigen, die für ein Bewerbungsgespräch in der entsprechenden Branche angemessen ist (UZH Career Services).

Der Bildausschnitt beschränkt sich auf Kopf und Schulterpartien; ein Ganzkörperportrait ist ungeeignet. Die Fotogrösse liegt zwischen 4,5 × 6,5 cm und 6 × 9 cm.

Ausdrücklich abgeraten wird von Selfies (berufsberatung.ch), von Handyfotos, privaten Aufnahmen und Urlaubsbildern sowie von Automatenpassbildern, auf denen man nicht lächeln darf und die kleiner ausfallen als echte Bewerbungsfotos (UZH Career Services).

Ausbildung, Berufserfahrung und Weiterbildungen

Der Lebenslauf ist achronologisch aufgebaut, also nicht chronologisch (jobzüri.ch); bei der Schulbildung beginnt man mit der aktuellen Schule und nennt danach die früheren (berufsberatung.ch).

Die Career Services der Universität Zürich gliedern den Lebenslauf in Ausbildung, Berufserfahrung, weitere Erfahrungen, Sprachkompetenzen, IT- und KI-Kenntnisse, Hobbys und Interessen sowie Referenzen, ergänzt durch eine Publikationsliste.

Entscheidend ist die Beschreibung der Tätigkeit: Statt reiner Funktionsbezeichnungen sollen konkrete Aufgaben, Ergebnisse und Verantwortungen sichtbar werden; der Werdegang soll lückenlos und chronologisch nachvollziehbar sein (einwandern-schweiz.ch).

Wer sich für verschiedene Berufe bewirbt, erstellt pro Beruf eine passende Version (berufsberatung.ch). Bei Bewerbungen um einen Ausbildungsplatz gehören Schnupperlehren und besuchte Veranstaltungen in den Lebenslauf, sofern sie zum Lehrberuf oder zu verwandten Berufen passen (berufsberatung.ch).

Sprachen, Fachkenntnisse und Interessen

Bei den Sprachkenntnissen werden alle Sprachen aufgeführt, beginnend immer mit der Muttersprache (berufsberatung.ch). Die Career Services der Universität Zürich führen Sprachkompetenzen sowie IT- und KI-Kenntnisse als eigene Rubriken.

Freizeitaktivitäten werden kurz und sachlich beschrieben; alternativ lassen sich an dieser Stelle die Stärken und Fähigkeiten nennen – je nachdem, was im Bewerbungsbrief bereits steht (berufsberatung.ch). Diese Abstimmung verhindert Widersprüche zwischen Hobbys, Stärken und Bewerbungsschreiben.

Fachliche Nachweise, die über die üblichen Zeugnisse hinausgehen, sowie Beförderungsschreiben sind nicht zwingend und werden nur beigelegt, wenn sie für die jeweilige Stelle von Bedeutung sind (jobzüri.ch).

Referenzen und Auskunftspersonen

Auskunftspersonen werden mit Namen und Telefonnummer angegeben (berufsberatung.ch). Vorher ist bei diesen Personen abzuklären, ob sie mit der Nennung einverstanden sind (berufsberatung.ch).

Referenzen gelten zusammen mit den Arbeitszeugnissen als Bestandteil vollständiger Unterlagen (einwandern-schweiz.ch).

Als Referenz eignen sich Personen, die die eigene Arbeit fachlich beurteilen können – in der Regel frühere Vorgesetzte oder Ausbildungsverantwortliche; liegen erst wenige berufliche Stationen vor, können auch Lehrpersonen oder Betreuende aus Praktika und Ausbildung angefragt werden.

Wer eine Referenz aufführt, sollte die Nummer vorgängig prüfen und die Person über die angestrebte Stelle informieren, damit die Auskunft zur Bewerbung passt.

Zeugnisse, Diplome und Nachweise gezielt beilegen

Immer mitgeschickt werden Kopien von Berufs- oder Studienabschlüssen, Kopien von Fort- und Weiterbildungen sowie die wichtigsten oder alle Arbeitszeugnisse (jobzüri.ch).

Schul- und Ausbildungszeugnisse einschliesslich der Abschlussnoten sind nur auf ausdrückliches Verlangen oder nach eigenem Ermessen Teil der Bewerbung; das gilt insbesondere für Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger, die bis dahin nur wenige berufliche Nachweise vorweisen können (jobzüri.ch).

Ebenfalls nicht zwingend sind Nachweise von Qualifikationen und Beförderungsschreiben; sie gehören nur dann ins Dossier, wenn sie für die Stelle von Bedeutung sind (jobzüri.ch).

Regelmässig nur auf Verlangen vorzulegen sind das Leumundszeugnis, das man bei der Gemeindeverwaltung des Wohnortes erhält, ein Auszug aus dem Zentralstrafregister, den die Kantonspolizei ausstellt, sowie eine Handschriftenprobe auf unliniertem Papier, versehen mit der Unterschrift (jobzüri.ch).

Verpflichtende vs. freiwillige Bewerbungsunterlagen in der Schweiz

Format, Versand und letzte Kontrolle

Bewerbungen per Post werden immer seltener; am besten verschickt man per E-Mail oder direkt über ein Online-Bewerbungstool (jobs.ch).

Bei einer elektronischen Bewerbung werden sämtliche Dokumente als PDF oder im Bildformat versandt, nicht im Word-Format; die Anhänge sollten möglichst nicht mehr als 2 MB umfassen (jobs.ch).

Bei E-Mail-Bewerbungen sollen Betreff, Stellentitel und der Name der Ansprechperson im Mailtext stehen, sonst entsteht der Eindruck eines Massenmails. In Online-Formularen gehören auch die Freitextfelder ausgefüllt, weil sie dem Profil Individualität verleihen (jobs.ch).

Vor dem Absenden lohnt eine letzte Kontrolle: Ist die Struktur klar und prägnant, sind alle notwendigen Dokumente angefügt (Begleitschreiben, Lebenslauf, Zertifikate, Zeugnisse, Diplome), ist das gesamte Dossier fehlerfrei, sind die Anhänge nicht zu gross und das Layout ansprechend (jobs.ch)?

Bei Online-Bewerbungen und in vielen Fällen auch bei E-Mail-Bewerbungen erhält man eine Eingangsbestätigung; ein Anruf ist deshalb nicht notwendig und eher lästig. Bleibt die Bestätigung aus, ist es ratsam, nach etwa drei bis fünf Tagen anzurufen und sich zu erkundigen (jobs.ch).