Dossier de candidature pour la Suisse: CV, certificats et justificatifs

Ce qui compose un dossier de candidature complet

Les pièces de candidature informent le destinataire de manière détaillée et fiable sur les compétences, le parcours et l'expérience professionnelle dans le cadre d'une offre d'emploi; le curriculum vitae (CV) est au centre de l'attention (jobzüri.ch).

En Suisse, un dossier complet comprend la lettre de motivation ou lettre d'accompagnement, un CV tabulaire, des copies des diplômes professionnels ou universitaires, des copies des formations continues ainsi que les principaux certificats de travail (jobzüri.ch).

Les guides destinés aux personnes immigrantes définissent une candidature complète comme comprenant un CV clairement structuré, une lettre de motivation percutante ainsi que des documents complets incluant les certificats de travail et les références (einwandern-schweiz.ch).

Les certificats scolaires et de formation, y compris les notes, ne font partie de la candidature que sur demande expresse ou à la discrétion du candidat; cela s'applique particulièrement aux jeunes diplômés qui ne peuvent encore présenter que peu de preuves professionnelles (jobzüri.ch). Si l'annonce n'exige pas de photo, son ajout reste facultatif (UZH Career Services).

L'annonce fait toujours foi: tout ce qu'elle exige explicitement doit figurer dans le dossier.

Langue, date et signature: usages typiques

La Suisse est multilingue: les candidatures suivent la langue de l'offre d'emploi; pour une candidature spontanée, on utilise la langue de la région où se trouve l'entreprise visée (jobzüri.ch).

Pour les candidatures depuis l'étranger, les guides recommandent la même approche: la langue de l'annonce fait foi – allemand, français, italien ou anglais (einwandern-schweiz.ch). L'orthographe et les formulations spécifiques au pays sont alors particulièrement remarquées.

Contrairement à l'Allemagne, la date dans la lettre de motivation est alignée à gauche en Suisse (jobzüri.ch). «Madame, Monsieur» est considéré ici comme sous-optimal; il est préférable de rechercher la personne de contact responsable et de s'adresser directement à elle par son nom (jobzüri.ch).

Dans le CV, la date, le lieu et la signature ne sont pas nécessaires en Suisse (jobs.ch); la liste de contrôle des UZH Career Services le confirme également: pas de signature en Suisse. Ces points relèvent des usages sectoriels, non de prescriptions légales.

CV: tabulaire, clair et adapté au poste

Le CV tabulaire est la forme la plus courante et celle préférée par la plupart des employeurs; pour les candidatures auprès d'entreprises suisses, il existe en outre le modèle du «CV suisse classique» avec la même structure (jobs.ch).

Un bon CV tabulaire est clairement et lisiblement structuré et transmet au lecteur de nombreuses informations en quelques secondes (UZH Career Services). Il doit être complet et présenté de manière claire (arbeit.swiss, conseils de candidature des autorités du marché du travail).

Concernant la longueur, il existe des valeurs indicatives plutôt qu'une norme: les Career Services de l'Université de Zurich mentionnent un maximum de deux à trois pages, arbeit.swiss pas plus de trois pages, et un guide pour les personnes immigrantes un maximum de deux pages (UZH Career Services; arbeit.swiss; einwandern-schweiz.ch).

Le CV tabulaire est construit de manière achronologique, c'est-à-dire non chronologique (jobzüri.ch). Pour la formation scolaire, on commence par l'école actuelle puis on mentionne les précédentes (berufsberatung.ch).

Le parcours professionnel doit être compréhensible sans lacunes et chronologiquement, en mettant l'accent sur les tâches concrètes, les résultats et les responsabilités, et en étant adapté au poste annoncé (einwandern-schweiz.ch).

Celui qui postule pour différents métiers crée un CV adapté pour chaque profession et sauvegarde les versions séparément (berufsberatung.ch).

Comme éléments supplémentaires, les Career Services de l'Université de Zurich citent une liste de publications ainsi que la rubrique «Autres expériences».

Valeurs indicatives pour le CV suisse

Données personnelles usuelles ici

Sont indiqués le prénom et le nom de famille ainsi que l'adresse complète sans abréviations telles que «rue»; si la distinction entre prénom et nom de famille n'est pas évidente, il convient de libeller ces indications (UZH Career Services).

S'y ajoutent le numéro de téléphone et l'adresse e-mail (berufsberatung.ch). Celui qui indique plusieurs numéros précise le type de connexion pour chacun (mobile, fixe, bureau, privé).

L'idéal est un unique numéro sur lequel on est toujours joignable, avec un répondeur activé et un message sérieux durant la phase de candidature. L'adresse e-mail doit être professionnelle (UZH Career Services).

Font partie des standards la date de naissance complète ainsi le lieu d'origine ou de naissance: celui qui a un lieu d'origine en Suisse l'indique, sinon le lieu de naissance; les personnes nées à l'étranger indiquent leur lieu de naissance. De plus, la nationalité est indiquée (berufsberatung.ch).

Les ressortissants étrangers mentionnent leur permis de séjour et de travail, par exemple permis B ou C (berufsberatung.ch) respectivement L, B ou C (UZH Career Services).

Les indications sur l'état civil et les enfants sont facultatives (UZH Career Services); la situation familiale peut être mentionnée, mais n'est pas obligatoire (berufsberatung.ch).

Photo de candidature: facultative, mais avec des exigences claires

Si l'annonce n'exige pas de photo, la décision est libre; avec une photo, la candidature paraît plus personnelle (UZH Career Services).

Si une photo est jointe, des exigences qualitatives claires s'appliquent: haute qualité et résolution, en couleur ou en noir et blanc – tant pour les véritables photographies que pour les images numériques dans les candidatures électroniques (UZH Career Services).

Le guide de l'orientation professionnelle recommande une photo couleur récente avec un fond neutre, un sourire amical, une apparence soignée et des vêtements appropriés (berufsberatung.ch).

La prise de vue doit être récente, âgée de deux ans au maximum, et montrer une apparence naturelle et soignée avec des vêtements formels et discrets, adaptés à un entretien d'embauche dans le secteur concerné (UZH Career Services).

Le cadrage se limite à la tête et aux épaules; un portrait en pied ne convient pas. La taille de la photo se situe entre 4,5 × 6,5 cm et 6 × 9 cm.

Il est expressément déconseillé d'utiliser des selfies (berufsberatung.ch), des photos prises avec un téléphone portable, des clichés privés et des photos de vacances, ainsi que des photos d'identité automatiques où il n'est pas permis de sourire et qui sont plus petites que les vraies photos de candidature (UZH Career Services).

Formation, expérience professionnelle et perfectionnements

Le CV est construit de manière achronologique, c'est-à-dire non chronologique (jobzüri.ch); pour la formation scolaire, on commence par l'école actuelle puis on mentionne les précédentes (berufsberatung.ch).

Les Career Services de l'Université de Zurich structurent le CV en formation, expérience professionnelle, autres expériences, compétences linguistiques, connaissances informatiques et en IA, loisirs et intérêts ainsi que références, complété par une liste de publications.

La description de l'activité est décisive: au lieu de simples intitulés de fonction, les tâches concrètes, les résultats et les responsabilités doivent apparaître; le parcours doit être compréhensible sans lacunes et chronologiquement (einwandern-schweiz.ch).

Celui qui postule pour différents métiers crée une version adaptée par profession (berufsberatung.ch). Pour les candidatures à une place d'apprentissage, les stages d'observation et les événements visités figurent dans le CV, pour autant qu'ils correspondent au métier appris ou à des professions apparentées (berufsberatung.ch).

Langues, compétences spécialisées et intérêts

Pour les compétences linguistiques, toutes les langues sont listées, en commençant toujours par la langue maternelle (berufsberatung.ch). Les Career Services de l'Université de Zurich présentent les compétences linguistiques ainsi que les connaissances informatiques et en IA comme des rubriques distinctes.

Les activités de loisirs sont décrites brièvement et objectivement; alternativement, on peut mentionner à cet endroit les forces et capacités – selon ce qui figure déjà dans la lettre de motivation (berufsberatung.ch). Cette coordination évite les contradictions entre les loisirs, les forces et la lettre de motivation.

Les justificatifs techniques allant au-delà des certificats usuels, ainsi que les lettres de promotion, ne sont pas obligatoires et ne sont joints que s'ils revêtent une importance pour le poste concerné (jobzüri.ch).

Références et personnes de référence

Les personnes de référence sont indiquées avec leur nom et leur numéro de téléphone (berufsberatung.ch). Au préalable, il faut clarifier avec ces personnes si elles acceptent d'être nommées (berufsberatung.ch).

Les références sont considérées, conjointement avec les certificats de travail, comme faisant partie des documents complets (einwandern-schweiz.ch).

Comme références conviennent des personnes capables d'évaluer professionnellement votre travail – généralement d'anciens supérieurs ou responsables de formation; si vous avez peu d'étapes professionnelles à votre actif, vous pouvez également solliciter des enseignants ou des tuteurs de stages et de formations.

Celui qui cite une référence devrait vérifier le numéro au préalable et informer la personne du poste visé, afin que les renseignements fournis correspondent à la candidature.

Joindre judicieusement certificats, diplômes et justificatifs

Sont toujours envoyées les copies des diplômes professionnels ou universitaires, les copies des formations continues et perfectionnements ainsi que les certificats de travail les plus importants ou tous (jobzüri.ch).

Les certificats scolaires et de formation, y compris les notes finales, ne font partie de la candidature que sur demande expresse ou à la discrétion du candidat; cela s'applique particulièrement aux débutants dans la vie active qui ne peuvent encore présenter que peu de preuves professionnelles (jobzüri.ch).

Les justificatifs de qualifications et les lettres de promotion ne sont pas non plus obligatoires; ils ne font partie du dossier que s'ils sont importants pour le poste (jobzüri.ch).

Ne sont régulièrement à fournir que sur demande: l'extrait du registre des poursuites, obtenu auprès de l'administration communale du lieu de résidence, un extrait du casier judiciaire central, délivré par la police cantonale, ainsi qu'un spécimen d'écriture sur papier non ligné, muni de la signature (jobzüri.ch).

Documents de candidature obligatoires vs facultatifs en Suisse

Format, envoi et dernier contrôle

Les candidatures par la poste deviennent de plus en plus rares; il est préférable d'envoyer par e-mail ou directement via un outil de candidature en ligne (jobs.ch).

Pour une candidature électronique, tous les documents sont envoyés au format PDF ou en format image, pas au format Word; les pièces jointes ne devraient idéalement pas dépasser 2 Mo (jobs.ch).

Pour les candidatures par e-mail, l'objet, l'intitulé du poste et le nom de la personne de contact doivent figurer dans le corps du mail, sinon on donne l'impression d'un envoi massif. Dans les formulaires en ligne, les champs de texte libre doivent également être remplis, car ils confèrent de l'individualité au profil (jobs.ch).

Avant l'envoi, un dernier contrôle vaut la peine: la structure est-elle claire et concise, tous les documents nécessaires sont-ils joints (lettre d'accompagnement, CV, certificats, attestations, diplômes), le dossier entier est-il exempt d'erreurs, les pièces jointes ne sont-elles pas trop volumineuses et la mise en page est-elle attrayante (jobs.ch)?

Pour les candidatures en ligne et dans de nombreux cas aussi pour les candidatures par e-mail, on reçoit un accusé de réception; un appel téléphonique n'est donc pas nécessaire et plutôt importun. Si l'accusé de réception fait défaut, il est conseillé d'appeler après environ trois à cinq jours pour se renseigner (jobs.ch).