Bewerbung in der Schweiz: Unterlagen, Ablauf und Vorstellungsgespräch

Das Bewerbungsdossier: Was hineingehört

Das Bewerbungsdossier ist in der Schweiz klar strukturiert: Bewerbungsschreiben, optional ein Deckblatt, Lebenslauf, Begleit- oder Motivationsschreiben sowie Anhänge wie Zeugnisse, Empfehlungsschreiben und Referenzlisten.

Zeugnisse und Referenzen haben hohen Stellenwert. Mit Arbeits- und Ausbildungszeugnissen sowie Referenzen früherer Arbeitgeber belegen Sie Fähigkeiten, Leistungen und Kompetenzen.

Einzelne Arbeitgeber verlangen ein vollständiges Dossier – Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse und idealerweise Zertifikate. Ein Video kann das Dossier ergänzen, die genannten Dokumente aber nicht ersetzen.

Bewerben Sie sich auf unterschiedliche Berufe oder Funktionen, erstellen Sie für jede Ausrichtung eine eigene Version und legen Sie die Fassungen getrennt ab – so verschicken Sie stets die richtige Unterlage.

Personalverantwortliche entscheiden in weniger als 30 Sekunden, ob eine Bewerbung in die engere Auswahl kommt. «Über 75% der Bewerbungen scheitern nicht an fehlender Qualifikation, sondern an mangelhafter Präsentation», sagt Anna Weber, HR-Expertin bei einem führenden Schweizer Unternehmen. Ein sauber aufgebautes Dossier zahlt sich deshalb direkt aus.

Lebenslauf: Aufbau und typische Angaben

Der tabellarische Lebenslauf ist klar und übersichtlich gegliedert und zeigt dem Lesenden in wenigen Sekunden das Wichtigste. Mehr als zwei bis drei Seiten sollte er nicht umfassen; als Titel genügt «Lebenslauf».

Zu den persönlichen Angaben gehören Vor- und Nachname, die vollständige Adresse ohne Abkürzungen sowie Telefonnummern mit der jeweiligen Bezeichnung (Mobil, Festnetz, Büro, Privat). Nennen Sie am besten nur eine Nummer, unter der Sie immer erreichbar sind.

In der Bewerbungsphase sollte der Anrufbeantworter eingeschaltet und seriös besprochen sein. Auch die E-Mail-Adresse sollte professionell sein.

Pflicht sind das vollständige Geburtsdatum, der Heimat- oder Geburtsort – haben Sie einen Heimatort in der Schweiz, nennen Sie diesen, sonst den Geburtsort – sowie die Nationalität.

Ausländische Staatsangehörige führen ihre Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung auf, zum Beispiel Ausweis C oder B. Ob Sie Zivilstand, Kinder oder die Familie erwähnen, bleibt Ihnen überlassen.

Danach folgen die Stationen: Schulbildung – beginnend mit der aktuellen Schule, danach die früheren –, Ausbildung und Berufserfahrung sowie weitere Erfahrungen wie Schnupperlehren oder besuchte Veranstaltungen, sofern sie zur Stelle passen.

Anschliessend listen Sie Ihre Sprachkompetenzen auf – die Muttersprache immer zuerst – sowie Ihre IT- und KI-Kenntnisse.

Hobbys und Interessen beschreiben Sie kurz und sachlich; alternativ nennen Sie an dieser Stelle Ihre Stärken und Fähigkeiten. Als Referenzen geben Sie Auskunftspersonen mit Namen und Telefonnummern an und fragen diese vorher um ihr Einverständnis. Beim Lebenslauf ist in der Schweiz keine Unterschrift üblich.

Vorlagen erleichtern den Aufbau. Auf berufsberatung.ch stehen ein Lebenslauf zum Ausfüllen als DOCX (29.22 KB) sowie drei Musterlebensläufe als PDF bereit: Aurora (58.66 KB), Elias (85.96 KB) und Victoria (146.25 KB).

Bewerbungsfoto: freiwillig, aber mit Wirkung

Verlangt die Stellenausschreibung kein Foto, steht es Ihnen frei, eines beizufügen. Mit einem Foto wirkt die Bewerbung persönlicher.

Ein gutes Bewerbungsfoto ist aktuell – höchstens rund zwei Jahre alt –, von hochwertiger Qualität und Auflösung und darf in Farbe oder schwarz-weiss gehalten sein. Der Hintergrund ist neutral, der Bildausschnitt beschränkt sich auf Kopf und Schulterpartien; ein Ganzkörperporträt ist ungeeignet. Die Grösse liegt zwischen 4,5 x 6,5 cm und 6 x 9 cm.

Beim Auftritt zählen ein sympathisches, entspanntes und freundliches Lächeln, ein natürliches und gepflegtes Äusseres sowie formelle, dezente Kleidung, die für ein Bewerbungsgespräch in der entsprechenden Branche angemessen ist.

Verzichten Sie auf Selfies, Handyfotos, private Aufnahmen und Urlaubsbilder; auch Automatenpassbilder sind nicht optimal. Entscheidend ist, dass Sie authentisch und ehrlich wirken.

Die Career Services der Universität Zürich arbeiten für Bewerbungsfotos seit 2022 mit dem Fotostudio Select zusammen. Anlässe wie die jährliche Long Night of Careers bieten die Gelegenheit, ein solches Foto zu erstellen.

Vorteile und Nachteile eines Bewerbungsfotos

Anschreiben und Motivationsschreiben: Bezug statt Floskeln

Lebenslauf und Anschreiben sollten mit den Anforderungen der Stellenausschreibung und den Werten des Unternehmens übereinstimmen. Wer die Ausschreibung aufmerksam liest und die eigenen Argumente darauf ausrichtet, wirkt überzeugender als mit einer allgemein gehaltenen Bewerbung.

Häufige Schwächen sind ein fehlender roter Faden im Lebenslauf, ein unpassendes oder generisches Anschreiben mit Standardphrasen und zu viel Text bei zu wenig Aussage.

Setzen Sie stattdessen auf konkrete Argumente, eine klare Aussage und einen nachvollziehbaren Aufbau. Lücken im Werdegang sollten Sie erklären können, statt sie kommentarlos stehen zu lassen.

Ein Motivationsschreiben kann das Bewerbungsschreiben ergänzen. Stimmen Sie beide Texte inhaltlich aufeinander ab und vermeiden Sie Redundanzen.

Ein bewährtes Muster für die Anrede ist «Sehr geehrter Herr Müller». Der erste Satz kann den Bezug direkt herstellen: «Die Begeisterung beim Lesen Ihrer Stellenanzeige hat direkt dazu geführt, dass ich Ihnen meine Bewerbung hiermit übersende.» Beide Beispiele zeigen, wie knapp und konkret ein Anschreiben beginnen kann.

Formalia und Einreichung

Nutzen Sie möglichst die Sprache der Stellenanzeige. Recherchieren Sie den richtigen Ansprechpartner und sprechen Sie ihn direkt mit Namen an. Nach der Anrede folgt in der Schweiz weder Komma noch Ausrufezeichen noch Doppelpunkt; in der nächsten Zeile fahren Sie mit Grossschreibung fort. Das Datum wird linksbündig eingefügt.

Mit akademischen Titeln wird in der Schweiz zurückhaltend umgegangen: Den Doktortitel können Sie nennen, Master- oder Diplom-Ingenieur-Titel müssen Sie nicht erwähnen. Beim Notensystem gilt die Skala von 1 bis 6, wobei die 6 die Bestnote darstellt.

E-Mail-Bewerbungen sind in der Schweiz gang und gäbe. Versenden Sie die Unterlagen als PDF-Dokument, das drei bis vier Megabyte nicht übersteigen sollte. Das Anschreiben in der E-Mail darf etwas ausführlicher ausfallen, sollte sich aber vom Bewerbungs- oder Motivationsschreiben im PDF unterscheiden. Bei einer Bewerbung per Post achten Sie auf eine gute Qualität der Bewerbungsmappe.

Der Ablauf: von der Eingangsbestätigung bis zum Entscheid

Nach dem Eingang der Bewerbung erhalten Sie in der Regel umgehend eine Empfangs- oder Eingangsbestätigung, damit Sie wissen, dass die Unterlagen angekommen sind. Danach werden die Unterlagen gesichtet und geprüft.

Ein Beispiel aus der Praxis zeigt den typischen Ablauf: Zuerst meldet sich das Unternehmen für ein kurzes Telefoninterview, in dem erste wichtige Details besprochen, die nächsten Schritte erklärt und Ihre Lohnvorstellungen erfragt werden. Danach folgt eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch und zum Probearbeiten – dafür lohnt es sich, einen ganzen Tag einzuplanen.

Sind bis zu diesem Punkt alle Fragen geklärt, werden Referenzen eingeholt; anschliessend fällt der endgültige Entscheid.

Beim persönlichen Gespräch sind in der Regel jemand aus der Personalabteilung sowie die potenziell künftige direkte vorgesetzte Person anwesend. Die Ansprechperson für allgemeine Fragen zur Bewerbung ist unter dem jeweiligen Stellenangebot mit Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer aufgeführt.

Zu den Fristen: Ein Beispiel aus der Praxis zeigt, dass Unternehmen sich in der Regel innerhalb von zwei Wochen melden; so gibt etwa die Arbeitgeberin FORTYSEVEN an, innerhalb von zwei Wochen eine Antwort zu geben. Warten Sie länger als angekündigt, ist eine höfliche Nachfrage angemessen.

Für das Telefoninterview veranschlagt die Arbeitgeberin FORTYSEVEN rund 10 Minuten. Wer diese Zeit einplant, kann die wichtigsten Punkte zu Lohnvorstellungen und Verfügbarkeit kurz und klar beantworten.

Weitere Schweizer Beispiele zeigen die Bandbreite: Ausgeschrieben waren zuletzt eine Stelle als Bid Manager bei der PLATH AG in Ostermundigen (100%), als Deviseur bei der Drees & Sommer Schweiz AG in Zürich (80–100%) sowie als EPC Proposal Manager bei der Implenia Schweiz AG in Opfikon (100%). Stellenangebote dieser Art finden sich auf Plattformen wie jobs.ch und jobscout24.ch.

Vorstellungsgespräch: vorbereitet auftreten

Informieren Sie sich vor dem Gespräch über die Stelle und den Betrieb, damit Sie den Bezug zwischen Ihren Erfahrungen und der ausgeschriebenen Aufgabe herstellen können. Halten Sie Ihre Unterlagen griffbereit und machen Sie sich Notizen zu Ihren wichtigsten Argumenten.

Klären Sie vorgängig, wer am Gespräch teilnimmt und wie der Ablauf aussieht. Bereiten Sie Fragen zum Lohn und zu den Arbeitsbedingungen vor, denn Lohnfragen werden bereits im Telefoninterview oder spätestens im persönlichen Gespräch angesprochen.

Auch eine Absage ist kein endgültiger Schluss: Eine erneute Bewerbung ist möglich. Im selben laufenden Verfahren ist eine Wiederholung zwar nicht vorgesehen, zu einem späteren Zeitpunkt steht einer neuen Bewerbung aber nichts entgegen.

Nach einer Einladung bestätigen Sie diese dankend. Notieren Sie sich anschliessend die wichtigsten Punkte zu Antworten auf erklärungsbedürftige Fragen sowie zu Schwächen, die aus Ihrem Werdegang ersichtlich sind. Informieren Sie sich auf der Website des Unternehmens über Branche, Produkt oder Dienstleistung, Unternehmensgrösse, die Zahl der Mitarbeitenden, Eckdaten des Werdegangs und die Anfahrt mit dem öffentlichen Verkehr.

Auf typische Fragen haben Sie damit konkrete Antworten bereit: Wie erklären Sie Lücken und Stellenwechsel im Lebenslauf? Welche beruflichen Ziele verfolgen Sie? Wo liegen Ihre Stärken und Erfahrungen im Stellenprofil, wo Schwächen und Nachholbedarf?

Nehmen Sie die Einladung und die Stellenbeschreibung mit. Bereiten Sie eigene Fragen vor – etwa zur Einarbeitung, zur vorgesetzten Person, zur Zusammenarbeit, zu den Kunden und zu den Zielen des Unternehmens. Klären Sie Ihre Lohnvorstellungen früh: Bei FORTYSEVEN werden sie bereits im Telefoninterview erfragt.

Bewerbung aus dem Ausland

Sie können sich auch bewerben, ohne einen Wohnsitz in der Schweiz zu haben. Gerade Bewerbungen aus den EU-/EFTA-Staaten sind willkommen.

Thematisieren Sie die Bewilligungsfrage offen in Ihrem Dossier: Ausländische Staatsangehörige führen ihre Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung an, zum Beispiel Ausweis L, B oder C. Wer noch keine Bewilligung hat, sollte dies transparent erwähnen, statt die Frage offenzulassen.

Beim Arbeitgeber FORTYSEVEN etwa kümmert sich das Unternehmen erst nach der Vertragsunterzeichnung um alle notwendigen Formalitäten für die Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung. Klären Sie im Gespräch, was von Ihrer Seite zu welchem Zeitpunkt benötigt wird.