Ausländische Abschlüsse anerkennen lassen: Behörden und Schritte in der Schweiz

Wann braucht es überhaupt eine Anerkennung?

Eine Anerkennung ist nur für reglementierte Berufe obligatorisch. Dort dürfen Sie nur mit einem offiziell anerkannten Abschluss arbeiten. Ist der Beruf nicht reglementiert, können Sie ohne Gleichwertigkeitsnachweis eine Stelle suchen oder selbstständig tätig sein.

Für ein Studium in der Schweiz müssen Sie Ihren ausländischen Abschluss nicht anerkennen lassen. Das SBFI weist darauf hin, dass sich die Verfahren nach der persönlichen Situation richten: nach Wohnort, Ausbildungsland, angestrebtem Beruf, Arbeitsort und danach, ob eine kurzfristige Erwerbstätigkeit geplant ist.

Ist mein Beruf reglementiert?

Das Informationsportal des SBFI zur Anerkennung von Berufsqualifikationen heisst anerkennung.swiss. Dort geben Sie Beruf und Ausbildungsland an. Das Portal sagt Ihnen, ob Sie vor der Stellensuche eine Anerkennung beantragen müssen, und nennt die Kontaktdaten der zuständigen Stelle.

Zu den reglementierten Berufen zählen in der Schweiz etwa Ärztin oder Arzt, Physiotherapeutin oder Physiotherapeut, Rechtsanwältin oder Rechtsanwalt sowie Architektin oder Architekt. Um diese Berufe auszuüben, ist ein offiziell anerkannter Abschluss erforderlich. Fällt Ihr Beruf nicht darunter, brauchen Sie für die Stellensuche keinen Gleichwertigkeitsnachweis; Einreise- und Aufenthaltsformalitäten prüfen Sie getrennt davon.

Welche Stelle entscheidet?

In der Schweiz gibt es keine zentrale Behörde, die Anerkennungsgesuche prüft. Zuständig sind je nach Beruf unterschiedliche Organisationen; an welche Anerkennungsstelle sich eine Person mit ausländischem Abschluss wenden muss, hängt vom Berufsabschluss ab.

Die Liste der reglementierten Berufe und Tätigkeiten des SBFI führt die reglementierten Berufe sowie die zuständigen Anerkennungsstellen.

Das SBFI entscheidet über die Gleichwertigkeit ausländischer Diplome und Ausweise, die nach dem Berufsbildungsgesetz mit eidgenössischen Abschlüssen der beruflichen Grundbildung (Fähigkeitszeugnis, Berufsattest) oder der höheren Berufsbildung (Fachausweis der Berufsprüfung, Diplom der höheren Fachprüfung, Diplom der höheren Fachschule) vergleichbar sind. Das gilt auch für von ihm beauftragte Dritte.

Ebenfalls zuständig ist das SBFI für die Anerkennung von Fachhochschuldiplomen und Diplomen universitärer Hochschulen in reglementierten Berufen.

Für Lehrpersonen und für Sonderpädagogik entscheidet die EDK (Erziehungsdirektorenkonferenz); ihre Seite zur Diplomanerkennung führt Schulische Heilpädagogik und Heilpädagogische Früherziehung sowie Logopädie und Psychomotorik als eigene Bereiche. Daneben bleiben die Zuständigkeiten weiterer Stellen vorbehalten: MEBEKO für die universitären Medizinalberufe, PsyKo für die Psychologieberufe und das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) für die nicht universitären Gesundheitsberufe.

Swiss ENIC ist die nationale Informationsstelle von swissuniversities für Fragen der Anerkennung im Hochschulbereich und Teil des internationalen Netzwerks der Anerkennungsstellen (ENIC-NARIC). Für Berufe im Hochschulbereich, deren Ausübung in der Schweiz nicht reglementiert ist, stellt Swiss ENIC Anerkennungsempfehlungen für alle Hochschultypen aus.

Für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Architektinnen und Architekten hängt die zuständige Anerkennungsstelle vom Berufsabschluss ab. Die Kontaktdaten und Informationen zum Verfahren finden sich auf anerkennung.swiss beim jeweiligen Beruf.

Für Radiologiefachpersonen ist das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) zuständig. Seit 1. Juli 2012 ist für jedes Gesuch ein PreCheck obligatorisch. Er erfolgt als erster Schritt vor jedem Anerkennungsgesuch und ist kostenlos. Die Formulare dafür heissen «Anhang zum Pre-Check für die Anerkennung ausländischer Diplome aus Drittstaaten» und «Anhang zum Pre-Check für die Anerkennung ausländischer Diplome aus EU/EFTA-Staaten».

Gleichwertigkeit: Was geprüft wird

Eine Gleichwertigkeit wird bescheinigt, wenn eine ausländische Ausbildung oder Qualifikation einer schweizerischen sowohl formal – etwa bei der Bildungsdauer – als auch inhaltlich entspricht. Die Antragstellenden erhalten dann eine Bestätigung, dass ihr Diplom oder Ausweis mit dem entsprechenden schweizerischen Titel vergleichbar ist.

Nicht jeder Fall endet so. Die EDK nennt als möglichen Ausgang des Verfahrens Ausgleichsmassnahmen. Über das Absolvieren von Ausgleichsmassnahmen informiert die EDK auf einer eigenen Seite. Ist die Ausübung eines Berufs in der Schweiz nicht reglementiert, ordnet das SBFI den ausländischen Abschluss gestützt auf Artikel 69 b der Berufsbildungsverordnung durch eine Niveaubestätigung dem schweizerischen Bildungssystem zu.

Als Folge des Freizügigkeitsabkommens gelten zwischen der Schweiz und den EU-/EFTA-Staaten erleichterte Bedingungen für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse.

Negative Entscheide oder Teilanerkennungen wirken sich unmittelbar auf die Berufsausübung aus. Gegen belastende Anerkennungsentscheide können Rechtsbehelfe bei den zuständigen Behörden sowie vor kantonalen und eidgenössischen Gerichten ergriffen werden. Fristen sind zu wahren; der richtige Rechtsweg hängt vom Entscheid ab.

Wichtige Fakten zur Anerkennung in der Schweiz

Das Gesuch vorbereiten und einreichen

Vor dem Einreichen klärt ein Selfcheck der EDK die Zuständigkeit und die Erfolgsaussichten: Ist die EDK für das Gesuch zuständig, erfüllt das Diplom die Voraussetzungen, und welche Unterrichtsstufen lassen sich in der Schweiz beantragen? Diese Fragen sind vor der Gesuchstellung zu beantworten.

Die Reihenfolge vor der Eingabe lautet: 1. Prüfen Sie auf anerkennung.swiss, ob Ihr Beruf reglementiert ist. 2. Klären Sie mit dem Selfcheck der EDK die Zuständigkeit und die Erfolgsaussichten.

3. Stellen Sie die Dokumente gemäss Checkliste zusammen. 4. Reichen Sie das vollständige Gesuch online ein.

Bei Lehrdiplomen sind die Sprachnachweise ein eigener Prüfpunkt: Verfügen Sie über die erforderlichen Sprachnachweise für den Unterricht in der Schweiz, und wann sind sie einzureichen? Die EDK stellt dazu das «Merkblatt Anforderungen an die Sprachkenntnisse» bereit.

Für Lehrpersonen heisst die EDK-Checkliste «Checkliste erforderliche Dokumente Lehrpersonen für die ausländische Diplomanerkennung». Als Beispiel für ein Dokument nennt die EDK die Bestätigung des Bildungsministeriums.

Stellen Sie sämtliche erforderlichen Dokumente und Informationen für die Überprüfung anhand der Checkliste der zuständigen Stelle zusammen. Das Gesuch reichen Sie online ein; die «Anleitung zur Registrierung und Anmeldung im Online-Portal» führt durch Registrierung und Anmeldung. Bei der EDK kann das vollständige Gesuch jederzeit eingereicht werden.

Grundlage der EDK-Prüfung sind das Reglement über die Anerkennung von Lehrdiplomen für den Unterricht auf der Primarstufe, der Sekundarstufe I und an Maturitätsschulen (Anerkennungsreglement Lehrdiplome, ARLD) vom 28. März 2019 und das Reglement über die Anerkennung ausländischer Ausbildungsabschlüsse vom 27. Oktober 2006. Zur Einordnung der eigenen Ausbildung dient die «Vereinfachte Darstellung der Ausbildung für Lehrpersonen in der Schweiz».

Beim SBFI gilt dasselbe Prinzip: Gesuche für eine Anerkennung oder eine Niveaubestätigung ausländischer Berufsqualifikationen werden im Online-Portal des SBFI eingereicht, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung begleitet das Verfahren.

Die Anerkennung ist kostenpflichtig. Für den PreCheck bei Radiologiefachpersonen ist er kostenlos.

Arbeiten ohne Zulassungsschranken

Ist Ihr Beruf nicht reglementiert, können Sie ohne Gleichwertigkeitsnachweis eine Stelle suchen oder sich selbstständig machen. Ein Anerkennungsverfahren ist dann nicht Voraussetzung für die Berufsausübung.

Auf Wunsch ordnet das SBFI den Abschluss durch eine Niveaubestätigung gestützt auf Artikel 69 b der Berufsbildungsverordnung dem schweizerischen Bildungssystem zu. Diese Einordnung hilft Arbeitgebern, den ausländischen Abschluss einzuordnen.

Bei Hochschulabschlüssen in nicht reglementierten Berufen stellt Swiss ENIC Anerkennungsempfehlungen für alle Hochschultypen aus. Wer den Abschluss für Bewerbungen oder für die eigene Positionierung einordnen will, kann dort eine solche Empfehlung verlangen.

Wenden Sie sich für eine Anerkennungsempfehlung an Swiss ENIC. Für eine unverbindliche Niveau-Bescheinigung stellen Sie dort eine Anfrage.

Verfahrensablauf bei nicht reglementierten Berufen

Studieren statt arbeiten

Für ein Studium in der Schweiz müssen Sie Ihren ausländischen Abschluss nicht anerkennen lassen. Die Hochschulen legen ihre Zulassungskriterien selbst fest und entscheiden über die Immatrikulation von Bewerberinnen und Bewerbern mit im Ausland absolvierter Vorbildung. Informieren Sie sich deshalb direkt bei der gewünschten Hochschule.

Swiss ENIC informiert über das schweizerische Hochschulsystem, die Zulassung zu den Hochschulen, die Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse, den Titelschutz in der Schweiz und das Tragen ausländischer Titel.

Ebenso gibt Swiss ENIC Auskunft über die multilateralen Hochschulkonventionen des Europarates und der UNESCO, insbesondere die Lissabonner Konvention, sowie über die bilateralen Äquivalenzabkommen der Schweiz mit Deutschland, Österreich, Italien und Frankreich.

Auf Anfrage stellt Swiss ENIC für ausländische Hochschulabschlüsse unverbindliche Niveau-Bescheinigungen aus.

Kurzfristige Einsätze in der Schweiz

Wer in einem EU-/EFTA-Land wohnt und während maximal 90 Arbeitstagen pro Kalenderjahr eine Dienstleistung in der Schweiz erbringt, muss die berufliche Tätigkeit melden. Für diese Konstellation gilt ein beschleunigtes Verfahren.

Das SBFI führt die Dienstleistungserbringung als eigenes Verfahren neben der Anerkennung von Berufsqualifikationen. Ob die Voraussetzungen im konkreten Fall erfüllt sind und welche Meldung nötig ist, klären Sie über anerkennung.swiss, das Informationsportal des SBFI zur Anerkennung von Berufsqualifikationen.