Scrivere la lettera di motivazione: struttura e formule per i datori di lavoro svizzeri

Perché la lettera di motivazione ha peso in Svizzera

La lettera di accompagnamento integra il CV: mostra in modo breve, chiaro e conciso perché una persona è adatta a questa posizione e a questa azienda. In Svizzera non è obbligatoria per ogni posto di lavoro, ma viene letta con piacere perché rende visibili la motivazione e l'apprezzamento. Sono comuni anche le denominazioni «lettera di motivazione» e «lettera di accompagnamento».

Oggi la lunghezza usuale è di una pagina; la qualità conta più della lunghezza. La lettera di motivazione viene inviata quasi sempre digitalmente come PDF.

Per una candidatura via e-mail, il file PDF non dovrebbe superare i tre o quattro megabyte. Il testo della lettera nel corpo dell'e-mail risulta leggermente più dettagliato e si differenzia dalla lettera di candidatura o di motivazione allegata in PDF.

Per i moduli online valgono le rispettive indicazioni riguardanti il numero di caratteri o i campi previsti.

Fatti importanti sulla lettera di motivazione svizzera

Intestazione, oggetto e data: la cornice formale

In alto figurano i dati di contatto completi: nome, cognome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail. Seguono il nome e l'indirizzo dell'azienda e, se possibile, il nome di una persona di contatto specifica. Se non si conosce alcun nome, l'ufficio del personale o il reparto specializzato competente sono una buona scelta.

Anche il luogo e la data fanno parte dell'intestazione. L'intestazione con nome e dati di contatto dovrebbe idealmente avere lo stesso stile del CV.

In Svizzera la data è allineata a sinistra, non a destra come in Germania.

L'oggetto descrive direttamente di cosa si tratta: la parola «Candidatura», la concreta denominazione del posto tratta dall'annuncio e, opzionalmente, un riferimento a un annuncio o a un colloquio, ad esempio «Candidatura come Account Manager – Fiera delle carriere di Zurigo del 22 gennaio 2026».

Ci si candida nella lingua dell'offerta di lavoro, quindi in tedesco, francese, italiano o inglese.

Formula di apertura e di chiusura secondo la convenzione svizzera

La persona di contatto viene ricercata possibilmente per nome e interpellata direttamente. Se non si trova alcun nome, resta la formula generica «Egregi Signori, Gentili Signore».

Dopo la formula di apertura, in Svizzera non segue una virgola come in Germania, né un punto esclamativo come in Austria, né due punti come negli USA: il testo prosegue nella riga successiva con la maiuscola.

Si conclude con «Distinti saluti» e il nome.

Il primo paragrafo: interesse genuino invece di frasi fatte introduttive

L'introduzione suscita interesse, è breve e concisa e invita a continuare la lettura. Risponde a due domande: che cosa ha colpito nel posto di lavoro e perché interessa proprio questa azienda?

Invece di affermare genericamente il proprio entusiasmo, si indica concretamente da cosa nasce – attraverso un compito specifico, l'ambiente, un progetto o i valori del datore di lavoro.

Si rinuncia alle introduzioni superflue: formule come «con la presente mi candido» o «ho trovato l'offerta sul vostro sito web» non apportano nulla. Ogni frase deve essere il più concisa e rilevante possibile.

Parte centrale: dimostrare l'adeguatezza, non ripetere il CV

Nella parte centrale si dimostra l'adeguatezza, non si racconta nuovamente il CV. Formazione ed esperienza professionale vengono collegate ai requisiti del posto e orientate miratamente alle esigenze dell'azienda; la domanda guida è: quale problema risolvo per questa azienda?

Ciò che nel CV figura come parola chiave viene approfondito in punti selezionati e illustrato con esempi.

Come aiuto strutturale serve il modello YOU–ME–WE con conclusione. YOU sta per l'ingresso e il riferimento al posto: che cosa salta all'occhio nell'annuncio, quali compiti, quale ambiente o quali valori colpiscono?

ME sta per il proprio profilo: background specialistico, competenze e la prova che siano adatte al posto. Le esperienze accademiche possono essere tradotte in competenze e risultati rilevanti per il datore di lavoro, ad esempio gestione di progetti, analisi dei dati o comunicazione con gli stakeholder.

WE riunisce entrambi gli aspetti e mostra il valore aggiunto per l'azienda.

Formule: concrete, attive e credibili

Dal punto di vista linguistico valgono: formulazioni attive, concrete e positive, fatti ed esempi invece di giudizi di valore. Una descrizione del proprio compito, dei mezzi impiegati e del risultato ottenuto convince più di un'affermazione sul proprio carattere.

Frasi standard nonché slogan di marketing e pubblicitari presi dal sito web del datore di lavoro non vengono ripresi; si scrive in prima persona.

Aiuti alla formulazione: invece di un'affermazione sul proprio carattere («Sono capace di lavorare in team») si descrive un compito concreto, il procedimento e il risultato.

Utili sono verbi d'azione attivi come «coordinato», «analizzato», «introdotto», «ottimizzato» o «negoziato», ciascuno collegato al beneficio raggiunto per l'azienda.

Allo stesso modo, le competenze possono essere dimstrate tramite esempi, citando ad esempio un compito svolto durante la formazione o l'attività professionale, descrivendo i mezzi impiegati e annotando il risultato ottenuto.

Chi non trova una formulazione adatta si orienta alla struttura «Situazione iniziale – Procedimento – Risultato» e verifica se la frase contiene un'informazione concreta.

Bisogna evitare una lettera standard per ogni candidatura – il testo viene adattato al posto, al datore di lavoro e al settore.

Chi utilizza strumenti di IA per supporto, verifica criticamente la bozza, la adatta linguisticamente alla propria persona e integra esempi propri, affinché lo stile rimanga personale e credibile.

Ortografia e grammatica vengono controllate e il testo fatto rileggere da qualcun altro.

Vantaggi e rischi delle lettere di motivazione generate dall'IA

Conclusione e ultimo controllo prima dell'invio

La lettera termina con l'indicazione che si attende con piacere un invito al colloquio e con la disponibilità a rispondere a eventuali domande.

Al dossier appartengono usualmente certificati, referenze e attestati: certificati di lavoro, diplomi di formazione e referenze di precedenti datori di lavoro confermano capacità e prestazioni e godono in Svizzera di un alto prestigio.

Un dossier classico comprende la lettera di candidatura, opzionalmente una pagina frontale, il CV e gli allegati con certificati, lettere di raccomandazione ed elenchi di referenze.

Prima dell'invio: creare un dossier proprio per ogni candidatura invece di inviare una candidatura cumulativa.

Controllare con precisione nomi, indirizzi e denominazione del posto, specialmente quando si utilizza più volte lo stesso modello.

Far controllare ortografia e grammatica; mantenere layout, struttura e dimensione del carattere paralleli al CV.